Receptionist(e), 24 uur per week

Aangenaam. Mogen we even met de deur in huis vallen (letterlijk en figuurlijk)? Maan Group zoekt namelijk een receptionist(e) die onze front office 24 uur per week wil bemannen. Heb jij de vriendelijkste glimlach van heel Salland en omstreken? Ben jij dat stralende middelpunt? Dan zijn we op zoek naar jou! Jouw motto: gastvrijheid bewijs je door te doen. Want jij weet als geen ander hoe bepalend die eerste indruk is. Ben jij betrouwbaar en houd jij de organisatie (operationeel gezien) graag op koers? Dan hebben wij een prachtplek voor jou beschikbaar:  

Receptionist(e), 24 uur per week

Jij:

• Bent nauwkeurig en integer; je beheert agenda’s en boekt reizen alsof ze voor jezelf zijn;
• Je bent flexibel en hebt een groot inlevingsvermogen; je voelt feilloos aan wat een bezoeker of collega nodig heeft, nog voordat ze het vragen;
• Toont initiatief en brengt graag structuur aan; van het stroomlijnen van de inkomende mails tot het representatief houden van de vergaderruimtes: jij ziet het werk liggen;
• Bent service- en klantgericht; jij bent die vriendelijke stem aan de telefoon en het gezicht van de organisatie. Je helpt iedereen met een glimlach verder;
• Bent een kwaliteit gerichte teamspeler; samenwerken zit in je DNA en je streeft elke dag naar een 10 voor gastvrijheid;
• En vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.

Jij als professional:

• Beschikt over een MBO werk- en denkniveau;
• Kan bouwen op relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Bent communicatief sterk: je spreekt en verstaat naast Nederlands ook de Engelse en Duitse taal;
• Bent handig met computers en digitale systemen t.b.v. registratie en planning;
• En je bent een teamplayer pur sang, die ook zelfstandig de front-office draaiende kan houden.

Mogen wij een beroep doen op jouw kennis en skills?

In jouw rol als Receptionist(e) word je het centrale aanspreekpunt van onze organisatie. De diverse activiteiten van de Maan bedrijven maken jouw rol veelzijdig en dynamisch. Je bent verantwoordelijk voor de professionele ontvangst van gasten en leveranciers, maar je bent achter de schermen ook een onmisbare regelaar.

Denk aan het plannen van vergaderingen, het organiseren van (internationale) reizen en vluchten, en het verzorgen van de post. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken en zorg je dat het ons aan niets ontbreekt (van kantoorartikelen tot die ene attentie voor een jubilaris). Je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de Manager Finance & Control.  

Maan Group:

Is een dynamische en innovatieve organisatie met passie voor technologische oplossingen en de groep die de bedrijven Maan Engineering, Maan Horti Automation en Maan Biobased Products verbindt. Waar de bedrijven zich focussen op de klant en de kwaliteit, draagt Maan Group zorg voor bijvoorbeeld finance, facilitaire zaken, HR&D, marketing en ook de front-office.

Waarom werken bij Maan?

Vier verschillende bedrijven; maar iedereen streeft eenzelfde doel na. Samen werken we aan onze droom. En daarin mogen we onszelf best succesvol noemen. In 2022 werd Maan Group onderscheiden met de prestigieuze Koning Willem I Prijs voor het MKB (uitgereikt door Hare Majesteit Koningin Máxima). Een prijs voor bedrijven die uitblinken in innovatie, duurzaamheid, durf en doorzettingsvermogen. Daar wil jij toch voor werken?

Is dit jouw baan?

Herken jij jezelf in dit profiel? Laat wat van je horen. Solliciteer via bijgevoegde link of stuur je motivatie en je CV naar solliciteren@maan-group.com.

Heb je vragen over de functie? Bel of Whats-app gerust naar onze HR manager Inge Wilson: 06-102 082 84.